七ヶ浜町（宮城県）の旧姓使用取扱要綱


■資料（『別姓通信』50号に載せられなくて、予告していた資料です）
七ヶ浜町（宮城県）の旧姓使用取扱要綱◆職員の旧姓使用について
１．趣旨等
　　職員が婚姻等によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の氏
（旧姓）を一部　の文書等において使用できるものとした。
２．旧姓を認める意義
　　婚姻に伴い通常夫婦どちらかの姓の変更が必要となるが、改姓の結果、不
便・不利益が生　じることもあるため、対町民への誤認や事務処理上の問題が発
生しない範囲で旧姓使用を認　め、職員のモラルアップと働きやすい職場環境の
形成を図る。
３．対象職員
　　町長部局に勤務する一般職の職員で、婚姻等を事由とした改姓後も旧姓の使
用を希望し、　その使用について町長の承認を受けた者。
　　なお、要綱の施行日前に改姓した職員についても、３月末日まで承認申請を
行うことがで　きる。
４．旧姓の使用範囲
　　要綱の別表に記載された文書等に限る。
５．使用申請
　　旧姓使用申請書（様式第１号）を所属長を経て総務課長に提出する。
６．実施期日
　　平成１１年３月２３日から施行する。
◆七ヶ浜町職員旧姓使用取扱要綱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　
（趣旨）
第１条　この要綱は、町長の事務部局に勤務する一般職の職員（臨時職員及び非
常勤の職員を　除く。以下「職員」という。）が、婚姻、養子縁組その他の事由
（以下「婚姻等」とい　　　う。）によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き
婚姻等の前の戸籍上の氏（以下「旧姓」　という。）を文書等に使用することに
関して必要な事項を定めるものとする。
（承認）
第２条　職員は、町長の承認を受け手、専ら職員の間で使用している文書、軽易
な文書等で職　務執行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにお
いて、旧姓の使用をするこ　とができる。
（旧姓を使用できる文書等）
第３条　前条の旧姓を使用することができる文書等とは、別表に揚げるものとす
る。
（旧姓使用の申請）
第４条　職員は、第２条の旧姓の使用を承認を受けようとするときは、旧姓使用
申請書（様式　第１号）を所属長を経て総務課長に提出しなければならない。
（承認の通知）
第５条　町長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書（様式第２
号）により、　所属長を経て当該職員に通知するものとする。
（他の任命権者の承認を受けたものの取扱い）
第６条　町長以外の任命権者から旧姓使用の承認を受けた職員については、当該
承認を受けた　ことを証する書類等の写しを所属長を経て総務課長に提出するこ
とにより町長が旧姓の使用　を承認したものとみなし、第４条及び第５条の規定
による手続きを省略することができるも　のとする。
（中止届）
第７条　町長の承認を受けて旧姓を使用している職員が、その使用を中止しよう
とするとき　　は、旧姓使用中止届（様式第３号）を所属長を経て総務課長に提
出しなければならない。
（責務）
第８条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるように努
めなければな　らない。
２　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たって、常に町民、職員等に誤
解や混乱が生　じないように努めなければならない。
（委任）
第９条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、総務課
長が定める。

　　附　則
（施行期日）
１　この要綱は、平成１１年３月２３日から施行する。
（経過措置）
２　この要綱の施行の日の前に婚姻等により戸籍上の氏を改めた職員は、この要
綱の施行の日　から平成１１年３月３１日までに、所属長を経て総務課長に第４
条の旧姓使用申請書を提出　することにより、旧姓の使用の承認を受けることが
できる。
◆別表（第３条関係）
　１．職員提案要綱に関する文書
　２．自動車管理規程に関する文書
　３．職員の自家用自動車の公務使用に関する規程に関する文書
　４．文書取扱規程に関する文書
　５．職務に専念する義務の特例に関する規則に関する文書
　６．職員の勤務時間、休暇等に関する規則に関する文書のうち
　　（代休日指定簿、年次有給休暇届、病気休暇申請書、特別休暇申請書、
　　　ボランティア活動計画書、療養経過報告書、出勤簿、１９条４項届書（出
産）
　　　介護休暇申請書）
　７．職員服務規程に関する文書のうち
　　（出勤票）
　８．宿日直規程に関する文書のうち
　　（宿日直日誌）
　９．職員被服貸与規程に関する文書
１０．職員録
１１．座席表
１２．事務分担票
１３．名札
１４．営利企業等従事許可申請書
１５．事務引継書
１６．復命書
１７．決裁文書、供覧文書等にかかる押印
１８．その他法令等に基づかない文書で所属長が認めるもの
◆様式第１号（第４条関係）
◇　　　　　旧　姓　使　用　申　請　書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年
　　月　　日
七　ヶ　浜　町　長　殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　所　属
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　職氏名　　　　　　
　　　　　印
　七ヶ浜町職員旧姓使用取扱要綱に基づき、下記のとおり旧姓を使用したいの
で、申請します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１　使用する旧姓
２　改姓した年月日
３　改姓した事由

◆様式第２号（第５条関係）
◇　　　　　旧　姓　使　用　承　認　通　知　書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年
　　月　　日
　　　　　　　　　　殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　七　ヶ　
浜　町　長　
　　年　月　日付けで申請のありました旧姓の使用については、下記のとおり承
認したので通知します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１　使用する旧姓
２　使用開始年月日　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

◇　　　　　旧　姓　使　用　中　止　届
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年
　　月　　日
七　ヶ　浜　町　長　殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　所　属
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　職氏名　　　　　　
　　　　　印
　七ヶ浜町職員旧姓使用取扱要綱に基づき、下記のとおり旧姓の使用を中止した
いので、届け出します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１　使用を中止する旧姓
２　使用を中止した年月日
３　使用を中止する事由。
（編集部）